Informes avanzados y KPIs

Los informes de Orquiva están en la sección Dirección del menú, cada uno en su página. Casi todos son de toda la empresa y los abre un permiso de administración, no el hecho de tener equipo.

Antes de empezar

Si eres responsable con el rol Manager de fábrica, ninguno de estos informes está a tu alcance. Lo que sí tienes, limitado a tu equipo:

• En Visión del equipo, Exportar informe descarga un CSV con la entrada, la salida, el horario, las horas y el balance de cada persona.
• En Control de ausencias, Exportar historial descarga en CSV las decisiones sobre ausencias.

Si necesitas algo de lo que sigue, pídeselo a RRHH o a un administrador, o que tu empresa te dé el permiso correspondiente.

Qué permiso abre cada informe:

Informe	Qué trae	Quién lo abre	Complemento
Informe de personal	Plantilla, altas y bajas, rotación, antigüedad, ausencias y horas fichadas	Permiso de informes (por defecto, solo el administrador)	Informes avanzados
Informe de gastos	Deuda pendiente, etapas y gasto por persona	Permiso de informes	Informes avanzados
Informe de finiquito	Alta, baja, vacaciones y salario de una persona, para la asesoría	Permiso de informes	No
Registro de jornada	Fichajes de toda la plantilla en un periodo	Permiso de empleados o de aprobaciones de fichaje (el rol HR tiene los dos)	No
Informe de salarios	Las cifras anuales de salarios	Permiso de salarios	No

Los informes de personal y de gastos muestran toda la organización: no se filtran por equipo ni por subempresa. Consultar y exportar piden el mismo permiso.

Informe de personal

Elige el Periodo con Desde y Hasta, o con los atajos Mes, Trimestre y Año. Verás la Plantilla actual con las altas y bajas del periodo, la Rotación anualizada, las Bajas voluntarias (según el motivo del offboarding), la Antigüedad media, las Ausencias del periodo y las Horas fichadas frente a la jornada por departamento. Descarga los datos en CSV con Exportar plantilla y Exportar ausencias.

Informe de gastos

Trae lo Pendiente de pagar a la plantilla con la Antigüedad de la deuda, que se calcula a día de hoy y no con el periodo elegido; los Gastos por etapa (enviados, aprobados, pagados) con el tiempo que pasan en cada una; el Gasto por persona, y los Gastos aprobados fuera de política. Cómo se aprueban está en Aprobar y reembolsar gastos.

Descargar el registro de jornada

Es el registro de toda la plantilla para un periodo: lo que pide la Inspección de Trabajo y lo que usa la gestoría. Incluye la empresa con su CIF y centro, cada persona con su NIF y número de la Seguridad Social, las entradas, salidas y pausas de cada día con horas trabajadas y teóricas, los fichajes corregidos o registrados con retraso, y las ausencias aprobadas.

Incluye a las personas de las subempresas que tienes visibles. Para el resto de exportaciones (el paquete mensual para la gestoría, los fichajes de una persona), mira Informes y exportaciones.

Si algo no sale

No veo la sección Dirección o me falta un informe. Cada informe pide su permiso. Revisa la tabla de arriba y pídelo a un administrador: ver Roles y permisos.

Tengo el permiso pero el Informe de personal no carga. El informe de personal y el de gastos necesitan además el complemento Informes avanzados. Ver Facturación, plan y módulos.

Solo quiero los datos de mi equipo. Los informes de esta sección no filtran por equipo. Usa Exportar informe en Visión del equipo.

La deuda de gastos no cambia al mover el periodo. Es así por diseño: la antigüedad de la deuda es siempre a día de hoy.