Visión del equipo

Visión del equipo es el panel en vivo de tu equipo: quién ha entrado y a qué hora, quién está fuera, quién llega tarde y qué días tienen algo raro.

Es una pantalla para mirar, no para decidir. Aquí no se aprueba nada.

Antes de empezar

Ves a tu equipo porque te reporta. Aparecen las personas que te tienen asignado como responsable directo, y solo ellas. La entrada está en el menú, en la sección Gestión del tiempo, junto a Aprobaciones de fichaje, en cuanto tienes a alguien a cargo. El administrador ve a toda la empresa. Tener un permiso sin tener equipo no sirve: la pantalla sale vacía.

Requiere el plan Professional o superior. La cabecera lo indica con PRO · Equipo. Si tu empresa está en Starter, la pantalla no está disponible.

Repasar el día

El panel se refresca solo: cada 30 segundos en la vista de día de hoy y cada minuto en la vista de la semana actual. Para forzarlo, pulsa Actualizar.

Cómo leer a cada persona

Cada fila muestra la hora de entrada (Entró a las), un estado y varias etiquetas.

Los estados son Trabajando, Jornada completa, Vacaciones, Sin turno, Ausente, Con retraso y Ausencia pendiente.

Al expandir, tienes las horas Planificadas, Registradas y el Balance, la puntualidad como Previsto → Real y una Línea temporal de la semana.

Qué significa cada etiqueta

Etiqueta	Qué indica	Qué hacer con ella
Sin fichaje / Absentismo	Tenía horario ese día, no fichó y no tiene ausencia aprobada	Hablar con la persona; si trabajó, que pida una corrección
Fichó estando de ausencia	Tiene una ausencia aprobada y aun así fichó	Aclarar cuál de los dos registros es el bueno
Más de 12 h en el día	Lleva más de doce horas fichadas en el día	Casi siempre, una salida olvidada: que corrija el día
Jornada de pocos minutos	Día cerrado con cinco minutos o menos	Suele ser un fichaje por error: revisarlo con la persona
Tarde / Salida anticipada	Entró después o salió antes de su horario	Revisar la puntualidad con la persona
Solicitud pendiente	Tiene una ausencia sin resolver	Aprobarla o rechazarla en tu cola
Horas extra / Horas faltantes	Desvío frente a su horario	Valorarlo en el seguimiento, no en el panel

La etiqueta Vacaciones marca una ausencia aprobada. Un día que aún no ha llegado nunca sale como Sin fichaje.

Qué ocurre después

Nada: este panel no cambia el estado de nadie. Las solicitudes de ausencia se resuelven en aprobar ausencias del equipo. Los huecos de fichaje, con una corrección que apruebas en aprobar correcciones de fichaje. Los desvíos de horario, cambiando el horario en planificar horarios y turnos.

La salida olvidada tiene además su propio aviso, que no pasa por ti: si la jornada sigue abierta por la noche, la persona recibe un recordatorio en su bandeja y por correo.

Si algo no sale

No veo la entrada Visión del equipo. O no tienes a nadie a cargo, o tu empresa no está en el plan Professional o superior. Pregúntalo a quien administra Orquiva en tu empresa.

La pantalla sale vacía. No tienes ninguna persona asignada como reporte directo. Pide a RRHH que revise el responsable en la ficha de tu equipo.

No aparece alguien de mi equipo. Solo ves a quien te tiene como responsable directo. Pide a RRHH que revise su ficha.

Alguien sale como Ausente y debería estar de vacaciones. Su ausencia sigue pendiente: hasta que la apruebes, el panel no la cuenta como vacaciones. Resuélvela en aprobar ausencias del equipo.

Marca Sin fichaje pero la persona sí trabajó. El registro no existe. Pídele que envíe una corrección y apruébala.