Fichar la jornada
Cómo comenzar, pausar, reanudar y finalizar tu jornada en Inicio o en Control horario, qué modalidad elegir y qué pasa si se te olvida cerrarla.
Fichas desde la tarjeta de jornada, que está en Inicio y también arriba de Control horario → Fichajes. Es la misma tarjeta en el ordenador y en el móvil.
Antes de empezar
- Hay un solo contador, y lo lleva el servidor. Da igual desde qué pantalla o dispositivo fiches: si empiezas en el móvil y terminas en el ordenador, es la misma jornada. Cerrar el navegador no lo para.
- Orquiva no te impide fichar antes de hora, fuera de tu turno o en un festivo. Registra lo que trabajas de verdad; lo previsto se compara después.
- Si no tienes horario asignado, la tarjeta dice Sin horario asignado · fichas libremente. Puedes fichar igual, pero no hay objetivo de horas con el que compararte.
Fichar la jornada
- En Dónde trabajas, elige Oficina, En cliente o Teletrabajo. Orquiva recuerda la última que usaste en ese dispositivo.
- Pulsa Comenzar jornada. El contador empieza a correr y el estado pasa a Fichando.
- Para un descanso, pulsa Pausar. El estado pasa a En pausa y el contador se detiene.
- Al volver, elige de nuevo dónde trabajas si ha cambiado y pulsa Reanudar.
- Al terminar, pulsa Finalizar. También puedes finalizar directamente desde la pausa si te vas en ese momento.
Cada tramo entre comenzar (o reanudar) y pausar (o finalizar) queda registrado por separado, con su modalidad. Por eso puedes pasar la mañana en la oficina y la tarde en teletrabajo.
Después de finalizar
La tarjeta no se bloquea: si vuelves a trabajar, abres otro tramo en el mismo día.
| Estado | Qué significa | Botón |
|---|---|---|
| Sin fichar | Aún no has empezado hoy | Comenzar jornada |
| Fichando | El contador corre | Pausar y Finalizar |
| En pausa | Descanso dentro de la jornada | Reanudar y Finalizar |
| Fuera de jornada | Has finalizado sin cubrir tu turno de hoy, o no tienes horario | Reanudar jornada |
| Jornada completada | Has cubierto las horas de tu turno | Hacer horas extra |
Hacer horas extra solo aparece cuando tienes horario y ya lo has cumplido. Cómo se cuentan esas horas está en Historial y resumen de horas.
Fichar en un festivo o en un día de ausencia
Si hoy es festivo o tienes una ausencia, la tarjeta lo indica bajo el estado, pero te deja fichar: hay quien trabaja esos días. Si tienes una ausencia aprobada, antes de empezar Orquiva te pregunta Hoy tienes una ausencia aprobada. Pulsa Fichar igualmente solo si de verdad estás trabajando: un fichaje por error deja un registro que luego hay que corregir.
La ubicación
Bajo los botones está Guardar dónde ficho (ubicación del dispositivo). Viene desmarcada. Si la marcas, al comenzar y al finalizar se guarda la posición del dispositivo junto a ese tramo; si el permiso se niega o tarda más de 5 segundos, se ficha igual. Más detalle en Orquiva en el móvil.
Qué ocurre después
Cada tramo se guarda al momento, con la hora en que llegó al servidor, y aparece en la lista de Fichajes. Nadie tiene que aprobar un fichaje. Lo que sí pasa por aprobación es cualquier cambio posterior: se hace con una corrección.
Si olvidas finalizar, te avisamos a las 22:00
Si a las 22:00 (en la zona horaria de tu empresa) tu jornada sigue abierta, recibes Tu jornada sigue abierta en la bandeja de entrada y, salvo que lo desactives, por correo. Si ya terminaste hace rato, no pulses Finalizar ahora: pide una corrección con la hora real.
Si algo no sale
Olvidé finalizar la jornada. El tramo sigue abierto. Si sigues trabajando, pulsa Finalizar al acabar. Si terminaste antes, pide una corrección con la hora real de salida.
Fiché con la modalidad equivocada. Pide una corrección: en el editor del día, cada tramo tiene su modalidad.
Pulsé Finalizar por error. Pulsa Reanudar jornada (o Hacer horas extra) para abrir otro tramo. El hueco queda como tiempo no trabajado; si no debe estar, pide una corrección.
El botón da error. Orquiva te lo dice con un aviso y no cambia nada. Revisa la conexión y vuelve a pulsar. Si sigue igual, escríbenos.
Lo que ve la otra parte
La misma función, desde el otro lado:
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