Para administración, RRHH y perfiles técnicos
Administrar Orquiva
Configurar la empresa, sus personas y su estructura, roles y permisos, seguridad, ausencias, documentos, integraciones y facturación.
19 guías
Puesta en marcha
Organización y personas
- Empresa, departamentos, puestos, centros y subempresasDatos de la empresa, departamentos, posiciones, centros de trabajo, roles y subempresas: cómo se crean, qué no se borra en uso y cómo aíslan las subempresas.
- Gestionar empleadosDa de alta a una persona o importa un CSV, invita a quien no tiene acceso, edita su ficha, exporta sus fichajes y tramita la salida o el borrado.
- Gestionar la salida de un empleadoOffboarding: quién puede llevarlo, dónde está, el checklist, la devolución de activos y la desactivación de la cuenta, que se ejecuta sola en la fecha fijada.
- Asignar y gestionar activosGestión de activos es de administración: inventario, asignaciones, contratos de cesión y la vista Soporte con solicitudes, devoluciones e incidencias.
- Asignar y seguir objetivosGestión de talento › Objetivos: quién puede fijar objetivos, cómo se crean con tareas fijas y variables, cómo se marca el avance y cuándo se archivan.Responsables
- Lanzar encuestas y ver resultadosGestión de talento › Encuestas: enviar una encuesta desde una plantilla, fijar plazo y cierre automático, dónde responde cada persona y quién ve los resultados.
Accesos y seguridad
- Roles y permisosQué da cada rol de fábrica, cómo crear un rol desde una plantilla, cómo ajustar los permisos de una persona y por qué el responsable directo aprueba sin permisos.Perfil técnico
- Seguridad: MFA, SSO y políticasVerificación en dos pasos personal y obligatoria, SSO con Google, Microsoft u OIDC (Okta, Entra ID, Keycloak) y la política de contraseña. Sin SAML.Perfil técnico
- Registro de auditoríaQuién hizo qué y cuándo, incluidas las descargas de documentos y las consultas de salarios: cómo filtrarlo por pestaña y periodo y exportarlo a CSV.Perfil técnico
Tiempo, ausencias y documentos
- Tipos de ausencia y festivosCrea tipos de ausencia, decide cuáles descuentan vacaciones y cuáles se comunican sin aprobar, añade los permisos del Estatuto y fija los festivos.
- Documentos: biblioteca, carpetas e importaciónEmpresa › Documentos: carpetas, subida a una persona, importación por ZIP, reparto de nóminas por NIF, biblioteca de empresa y qué avisa a quién.
- Solicitar firmasEnviar un PDF a firmar a varias personas en orden. Quién puede hacerlo, dónde está, los recordatorios, qué pasa si alguien rechaza y cómo cambiar el orden.
- Plantillas de onboarding y evaluaciónDónde se crean las plantillas de onboarding y de evaluación, qué destino lleva cada tarea, cómo se calcula la nota ponderada y qué pasa al borrar una plantilla.
Nómina, gastos y facturación
- Salarios y paquete para la gestoríaOrquiva no calcula nóminas: guarda salarios y bonus, prepara el paquete mensual para tu gestoría y reparte por NIF el PDF de nóminas que te devuelve.
- Facturación, plan y módulosPlanes y precios, qué incluye cada uno, la prueba de 14 días, cómo ampliar o reducir plazas, cambiar de plan, activar módulos y cancelar la suscripción.
Integraciones, API e informes
- Integraciones, API y webhooksLas 12 integraciones, webhooks salientes firmados, claves de la API pública y cómo conectar n8n, Zapier o Make con webhooks y la API.Perfil técnico
- Informes y exportacionesQué informe usar y qué pide cada uno: personal, gastos, salarios, finiquito, registro de jornada, paquete para la gestoría y exportar fichajes desde Empleados.
- Informes avanzados y KPIsLos informes de Dirección: personal, gastos, finiquito, registro de jornada y salarios. Qué trae cada uno, qué permiso pide y qué tiene un responsable.
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