Informes y exportaciones

Orquiva no tiene una única pantalla de informes: cada uno es una entrada del menú Dirección, y dos exportaciones más viven en Salarios y en Empleados. Ver un informe y exportarlo piden el mismo permiso, y ningún informe se recorta por equipo: un responsable con acceso ve a toda la empresa, no solo a su gente.

Antes de empezar

Informe	Plan o add-on	Quién lo abre
Informe de personal e Informe de gastos	Add-on Informes avanzados, en cualquier plan	Administrador o permiso de informes
Informe de finiquito	Todos los planes	Administrador o permiso de informes
Registro de jornada	Todos los planes	Administrador, RRHH o quien tenga el permiso de aprobaciones de fichaje o de empleados
Informe de salarios y Paquete para la gestoría	Todos los planes	Administrador o permiso de salarios (el rol RRHH de fábrica no lo tiene)

Informe de personal

DirecciónInforme de personal

Elige el Periodo (mes, trimestre, año o fechas propias) y ves la plantilla actual, altas y bajas, rotación, antigüedad media, ausencias aprobadas y horas fichadas frente a la jornada por departamento. Descargas dos CSV: Exportar plantilla (el personal activo, sin fechas) y Exportar ausencias (las solicitudes del periodo, con su estado en una columna).

Informe de gastos

DirecciónInforme de gastos

Lo que se debe a la plantilla y su antigüedad, los gastos por etapa (enviados, aprobados, pagados), el gasto por persona y los aprobados fuera de política. Exportar CSV descarga los gastos del periodo.

Informe de salarios

DirecciónInforme de salarios

La masa salarial del año, su reparto por departamento y puesto y su distribución. El presupuesto salarial se compara aquí desde el plan Professional.

Informe de finiquito

DirecciónInforme de finiquito

Calcula un bruto: las vacaciones no disfrutadas más los días trabajados del mes de la baja, sobre el salario diario. No incluye indemnización ni prorrata de pagas extra, porque Orquiva no guarda el tipo de baja ni el número de pagas. Necesita una fecha de baja: si hay un offboarding abierto, usa su último día laborable. Solo lista a personas activas, así que genéralo antes de la fecha de desactivación.

Registro de jornada

DirecciónRegistro de jornada

Lleva la empresa con su CIF y centro, cada persona con su NIF y número de la Seguridad Social, entradas, salidas y pausas de cada día, horas trabajadas frente a teóricas, los fichajes corregidos o registrados con retraso marcados, y las ausencias aprobadas con su tipo. Es lo que pide Inspección.

Paquete para la gestoría

En Salarios, Paquete para la gestoría descarga un ZIP del mes con el registro de jornada en hoja de cálculo, las variables de nómina (bruto mensual, bonus y gastos a reembolsar), las ausencias aprobadas y las altas y bajas. Los CSV van con punto y coma, listos para Excel. Detalle en Salarios y paquete para la gestoría.

Exportar desde Empleados

En Empleados, marca a una o varias personas y pulsa Exportar: un mes o Todo el histórico de sus fichajes, en PDF, o un ZIP con un PDF por persona. Ver Gestionar empleados.

Qué ocurre después

Las descargas no avisan a nadie. Las consultas de salarios y las descargas de documentos sí quedan en el Registro de auditoría, si tu empresa lo tiene.

Si algo no sale

No veo Informe de personal ni Informe de gastos. Falta el add-on Informes avanzados o el permiso de informes. Ver Facturación, plan y módulos.

El finiquito dice «Sin baja». Esa persona no tiene fecha de baja ni un offboarding abierto. Inicia su offboarding desde su ficha.

No encuentro a alguien en el finiquito. Ya está inactivo, y el selector solo lista activos.

Excel y el ZIP no dejan elegir a una persona. Esos dos formatos son solo para toda la plantilla. Para una persona, usa PDF o CSV.