Salarios y paquete para la gestoría
Orquiva no calcula nóminas: guarda salarios y bonus, prepara el paquete mensual para tu gestoría y reparte por NIF el PDF de nóminas que te devuelve.
Orquiva no calcula nóminas y no se conecta a A3, Sage ni a ningún otro programa de nóminas. Lo que hace es guardar el salario de cada persona, recoger el bonus del mes y preparar lo que tu gestoría necesita para calcularlas. Cuando la gestoría te devuelve el PDF con las nóminas, Orquiva lo reparte a cada persona.
Antes de empezar
Todo lo que cuenta este artículo está en todos los planes. Hace falta el permiso de la página Salarios: lo tiene el rol Administrador y no lo trae el rol RRHH de fábrica. El Informe de finiquito es solo para administradores. Repartir nóminas exige además el permiso de importación masiva de documentos, que tiene el administrador.
Revisar el mes en Salarios
PersonasSalariosLa página se titula Gestión de salarios y enseña Empleados del mes: una fila por persona con Bruto mensual, Gastos a reembolsar (no salario), Bonus y Bruto del mes. Los gastos aparecen para que la gestoría los abone, pero no son salario y no suman al bruto.
- Elige el mes con el selector de periodo.
- Escribe el bonus de cada persona en su celda. Se guarda al salir del campo.
- Para ver o corregir el bonus de otros meses, abre el bonus mes a mes de esa persona desde su fila.
El bruto mensual no se escribe aquí: sale del salario de la ficha.
Cambiar el salario de una persona
- Abre la ficha de la persona y entra en la pestaña RRHH, bloque Salario.
- Escribe el Bruto fijo anual. Si trabajas con subempresas, escribe el importe de cada sociedad.
- En Alcance del cambio, indica la Fecha de inicio. Es obligatoria: sin ella Orquiva no sabe desde cuándo rige el nuevo salario.
- Guarda la ficha.
Cada cambio queda en el historial salarial de la persona y en la auditoría, y el historial no se edita. Si la fecha es anterior a hoy, los meses ya pasados se recalculan y su masa salarial cambia.
Cargar muchos salarios con un CSV
En Salarios, pulsa Importar CSV. El fichero lleva cinco columnas, en este orden: correo del empleado, bruto fijo anual, bruto variable, fecha de entrada en vigor y sociedad (por nombre o CIF, opcional). La fecha es obligatoria en cada fila.
Parte de Descargar plantilla: trae a las personas que puedes editar, su sueldo actual y la cabecera que el importador reconoce. Antes de aplicar, Orquiva te enseña qué filas entran y cuáles se rechazan. Quien no aparezca en el fichero no se toca.
Preparar el mes para la gestoría
En Salarios, con el mes elegido:
- Paquete para la gestoría descarga un ZIP con cuatro ficheros del mes: el registro de jornada (Excel), las variables de nómina (NIF, número de la Seguridad Social, nombre, bruto mensual, bonus y gastos a reembolsar), las ausencias aprobadas con sus días laborables en el mes, y las altas y bajas.
- Exportar CSV descarga la lista del mes.
- Exportar PDF genera el Detalle gastos de personal, con desglose por subempresa.
Las descargas cubren el mes completo y no se guardan en Orquiva: las envías tú a la gestoría.
Sin NIF, la gestoría no puede cruzar los datos
El NIF y el Nº Seguridad Social salen de la pestaña Datos personales de cada ficha. Si faltan, el paquete sale con esas celdas vacías y el reparto de nóminas no encontrará a esa persona.
Repartir las nóminas que te devuelve la gestoría
EmpresaDocumentosCarga de documentos- En Documentos, pulsa Subir documentos o abre la pestaña Carga de documentos.
- Elige la tarjeta Repartir nóminas.
- Sube el PDF de nóminas y elige el Mes.
- Revisa la vista previa: cada tramo de páginas sale con su persona y Se guardará, o con No se guardará si el NIF no es de nadie de la plantilla o no se reconoce.
- Pulsa el botón de repartir, que indica cuántas nóminas se van a guardar.
Orquiva lee el NIF impreso en cada página y guarda un PDF por persona en su carpeta Nóminas. Las páginas sin NIF reconocible se quedan fuera. El PDF admite hasta 2.000 páginas.
Los informes
En la sección Dirección del menú:
- Informe de salarios: las cifras del año, como la Masa salarial estimada, el salario medio y la mediana, la distribución por tramos y el reparto por departamento y por puesto. Desde Professional incluye el presupuesto salarial.
- Informe de finiquito: eliges a una persona, pulsas Previsualizar y exportas un PDF con alta, baja, antigüedad, vacaciones por liquidar y salario. El finiquito lo calcula la asesoría.
- Registro de jornada: el de toda la plantilla, para Inspección o la gestoría. Ver Informes y exportaciones.
Qué ocurre después
Las nóminas repartidas quedan en la carpeta Nóminas de cada persona, que las ve en Mis documentos (Tus nóminas). El reparto no envía ningún aviso: si quieres que lo sepan, díselo tú.
Si algo no sale
Una página del PDF sale como «No se guardará». El NIF impreso no coincide con el de ninguna ficha, o no se lee. Completa el NIF en Datos personales y vuelve a subir el PDF.
La importación rechaza filas por la fecha o el importe. La fecha va como dd/mm/aaaa o aaaa-mm-dd y no puede faltar. Los importes, sin separador de miles y con punto decimal.
Alguien no aparece en el mes, o sin bruto. Solo salen quienes estaban de alta ese mes. Si aparece sin bruto, no tiene salario en la ficha o su fecha de inicio es posterior: revisa el bloque Salario de su pestaña RRHH.
Lo que ve la otra parte
La misma función, desde el otro lado:
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