Asignar y seguir objetivos
Gestión de talento › Objetivos: quién puede fijar objetivos, cómo se crean con tareas fijas y variables, cómo se marca el avance y cuándo se archivan.
Los objetivos de Orquiva se fijan desde Gestión de talento: eliges a una persona, le creas objetivos con sus tareas y vas marcando el avance. La persona solo los lee, en Rendimiento. Lo que ve ella está en Objetivos y tablero.
PersonasGestión de talentoObjetivosAntes de empezar
Plan. Los objetivos van incluidos desde el plan Professional. En Starter no están y no se pueden contratar aparte. Revísalo en Facturación, plan y módulos.
Permiso. Tu rol tiene que incluir Gestión de talento. El rol Responsable que viene de fábrica lo trae; el de RRHH, no. Se cambia en Roles y permisos.
A quién. Con ese permiso, fijas objetivos solo a las personas que te tienen como responsable directo. Un administrador puede fijarlos a cualquiera. Nadie se fija objetivos a sí mismo desde aquí.
Crear y asignar un objetivo
- Abre Gestión de talento. Se abre en la pestaña Objetivos, con la lista de personas.
- Pulsa a la persona. Ves sus objetivos abiertos; Volver a la lista te devuelve.
- Pulsa Nuevo objetivo.
- Escribe el Título. Si quieres, añade Fecha inicio, Fecha fin y Descripción.
- En Tareas, escribe cada tarea en Nueva tarea…, elige Fija o Variable y pulsa Añadir tarea.
- Pulsa Crear objetivo.
El año que sale en Periodo es el de la fecha de inicio; sin ella, el de la fecha de fin o el de creación. Con el selector de periodo filtras por año o eliges Todos los periodos.
Tareas fijas y variables
Pulsa un objetivo para desplegar sus tareas.
| Tipo | Cómo avanza | Qué pulsas |
|---|---|---|
| Fija | Hecha o no hecha: 0 % o 100 %. | Completar, o Reabrir si hay que deshacerlo. |
| Variable | Cualquier porcentaje de 0 a 100. | Escribe el número y pulsa Guardar. |
El progreso de un objetivo es la media de sus tareas, y el Progreso total de arriba, la media de los objetivos que estás viendo. Desde el objetivo desplegado también añades tareas nuevas, borras una con Eliminar tarea, cambias título, fechas o descripción con Editar objetivo o lo borras entero con Eliminar. Borrar un objetivo se lleva sus tareas y no se puede deshacer.
Sin tareas, el objetivo no se completa
Un objetivo se completa solo cuando todas sus tareas llegan al 100 %. No hay botón para darlo por completado a mano, así que un objetivo sin tareas se queda en 0 %. Añade al menos una.
Seguir el avance
El botón Historial de cada fila enseña qué ha pasado y quién lo hizo: objetivo creado o modificado, tareas creadas, modificadas o eliminadas, progreso actualizado, objetivo completado o reabierto. Nadie lo edita.
Solo el responsable directo de la persona o un administrador pueden tocar las tareas y su porcentaje. La persona no puede marcar nada: cuando termine una tarea, te lo tiene que decir.
El tablero de objetivos de equipo
En Rendimiento, la pestaña Tablero (Mi tablero) es otra cosa: tarjetas que cada departamento crea con Nuevo objetivo de equipo y mueve entre columnas. Todo el departamento las ve y las mueve; solo quien la creó o un administrador puede editarla o borrarla. No tienen tareas ni porcentaje, y no aparecen en Gestión de talento. Cada persona ve el tablero de su propio departamento, también el administrador.
Ten en cuenta dos límites:
- Añadir columna, Limitar tarjetas y el orden de las columnas se guardan en el navegador de cada persona. No se comparten con el equipo y se pierden al cambiar de navegador o de dispositivo.
- Eliminar finalizados guarda un plazo, pero hoy no borra ninguna tarjeta. Las completadas se quedan hasta que alguien las borra.
Qué ocurre después
Orquiva no avisa a la persona cuando le asignas un objetivo: lo verá al abrir Rendimiento.
Cuando todas las tareas llegan al 100 %, el objetivo se completa solo. Si después añades una tarea o bajas un porcentaje, se reabre.
Cada día a las 03:00 (hora peninsular española), Orquiva archiva los objetivos que llevan más de 7 días completados. Salen de tu lista en Gestión de talento y de la de la persona; ella los sigue viendo en Ver histórico, dentro del tablero. Tú no tienes una vista de los archivados de tu equipo.
Los objetivos no están unidos a las evaluaciones: completar uno no cambia ninguna nota. Las evaluaciones se explican en Evaluar a tu equipo.
Si algo no sale
No veo Gestión de talento. Tu rol no la incluye o tu empresa está en Starter. Pregúntalo a quien administra Orquiva.
Sale «No tienes personas a tu cargo». Nadie te tiene como responsable directo. Lo cambia RRHH en la ficha laboral de cada persona.
Una persona no ve sus objetivos. Su rol no incluye Rendimiento, y el rol Empleado de fábrica no lo trae. Dáselo en Roles y permisos.
Quiero pasar un objetivo a otra persona. No se puede reasignar desde la pantalla. Créalo de nuevo en la otra persona y borra el original.
Un objetivo completado ha desaparecido de la lista. Se archivó al pasar 7 días completado. La persona lo tiene en Ver histórico.
Un objetivo se ha quedado en 0 % aunque el trabajo está hecho. No tiene tareas, o alguna no está al 100 %. Añade o completa sus tareas.
Lo que ve la otra parte
La misma función, desde el otro lado:
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