Empresa, departamentos, puestos, centros y subempresas

La estructura es lo primero que conviene montar: el alta de cada persona pide departamento, puesto y centro de trabajo, y no los crea al paso. Todo cuelga de la misma entrada.

OrganizaciónEstructura

El grupo Estructura tiene seis entradas: Empresa, Subempresas, Departamentos, Roles, Centros de trabajo y Posiciones. Todas están en todos los planes.

Antes de empezar

Entra el administrador o quien tenga el permiso de cada página. Es el paso 2 de la configuración inicial: hazlo antes de dar de alta a nadie y te ahorras reasignar fichas una a una.

Datos de la empresa

Empresa es una sola página con tres secciones y un único botón, Guardar cambios, para las tres:

Sección	Qué guarda
Identidad	Nombre de la empresa, sector y logotipo, que se ve en el inicio de sesión y en los correos.
Datos legales	Razón social, CIF, domicilio, código de cuenta de cotización (CCC, 11 cifras), convenio colectivo y jornada anual en horas. Salen en el registro de jornada.
Preferencias	Idioma por defecto, divisa y zona horaria de las cuentas nuevas y los informes.

El CIF, la razón social y el domicilio son los mismos que en Facturación: cambiarlos aquí los cambia allí.

Departamentos

El departamento no guarda a su jefe. El responsable se asigna por persona, en el campo Responsable (opcional) del alta o en la ficha del empleado.

Puestos

Cada título es único. En la ficha del empleado el mismo dato se llama Puesto.

Centros de trabajo

La lista muestra, por centro, los Empleados activos y el total. Activo aquí es quien tiene contrato en vigor, como en las plazas: quien está de baja sigue contando en su centro. Estas cifras solo las ve quien gestiona los centros; el resto de la plantilla ve los centros sin el recuento. En el listado de empleados, el filtro por centro se llama Sede. El centro no limita desde dónde se ficha: ningún fichaje se compara con su ubicación. Tampoco cambia la hora de los fichajes, que va por la zona horaria de la empresa.

Roles

En Roles creas roles propios y eliges sus permisos; lo cuenta Roles y permisos. A cada persona se le da un rol en el campo Rol asignado del alta o en la pestaña Rol y permisos de su ficha.

Subempresas

Si trabajas con varias sociedades:

Las subempresas deciden a quién ve cada persona en el listado de empleados, las aprobaciones, los informes y el organigrama de quien no gestiona personas:

Quién	A quién ve
Persona con subempresas	A quien comparte al menos una con ella, y a sí misma.
Persona sin subempresa	Solo a otras personas que tampoco tienen.
Administrador	A toda la empresa, salvo que en su pestaña Rol y permisos esté marcado Acotar a sus subempresas.

Hay dos excepciones que enseñan a toda la empresa, con o sin subempresa: la lista de compañeros de Comunidad y el organigrama completo que ven el administrador y quien gestiona personas.

Qué ocurre después

Lo que crees aparece como opción en Nuevo empleado y en los filtros del listado de empleados. Las personas que ya existen no cambian solas: su departamento, su puesto y su centro se editan en su ficha.

Si algo no sale

No me deja borrar un departamento, un puesto, un centro o una subempresa. Tiene personas u otros datos asignados. Cámbialos en la ficha de cada persona y vuelve a intentarlo.

El título de un puesto no se guarda. Ya existe un puesto con ese título. Usa otro nombre o edita el que hay.

Asigné una subempresa a alguien y ha dejado de ver a sus compañeros. Ahora solo ve a quien comparte subempresa con él. Asígnala también a los demás o quítasela.

Los fichajes salen con la hora o el día desplazados. Los fichajes y el registro de jornada usan la Zona horaria de Empresa › Preferencias, no la del centro de trabajo. Revisa esa.

Quiero que un departamento tenga jefe. El departamento no lo guarda. Pon el responsable en la ficha de cada persona del equipo; el organigrama se dibuja con ese dato.