Tu salida de la empresa

Tu salida la gestiona RRHH de principio a fin. Lo que sí depende de ti es llegar a tu último día con tus documentos descargados y tu material entregado.

Lo gestiona tu empresa, no tú

RRHH abre un proceso de salida con una lista de tareas: recoger el equipo, la entrevista de salida, la nómina final, el certificado de trabajo, la retirada de accesos y la fecha en que se desactiva tu cuenta. Tú no puedes lanzarlo ni cerrarlo desde Orquiva, ni cambiar tu fecha de baja. Tu parte es colaborar en lo que te pidan y preparar lo tuyo.

Antes de tu último día

• Descarga tus nóminas. En Mis documentos, abre la carpeta Nóminas y pulsa Descargar todo (Tus nóminas).
• Descarga el resto de tus documentos. Revisa también Contratos, Certificados y las demás carpetas de Mis documentos.
• Revisa qué tienes a tu nombre. En Mis activos, pestaña Activos en uso, está todo el material que figura a tu nombre (Mis activos).
• Entrevista de salida. Puede que RRHH te cite para una.

Devolver el equipo

Tú entregas el material; la recogida la organiza quien gestiona los activos en tu empresa. Cuando lo reciben, registran la devolución y el equipo pasa a Activos sin uso como Devuelto.

Si quieres dejar constancia de que quieres devolver algo, abre una Incidencia en ese equipo con el tipo Solicitar devolución (Incidencias y devoluciones). Es una petición: el equipo sigue a tu nombre hasta que registran la devolución.

Tu última nómina y tu certificado

Tu última nómina llegará a la carpeta Nóminas cuando RRHH la suba, igual que las demás. Si tu cuenta ya está desactivada para entonces, no la verás: pregunta a RRHH cuándo la van a subir y, si no llega a tiempo, pídesela por otra vía.

El certificado de trabajo y los demás documentos de salida los prepara RRHH; no se generan solos. Si lo necesitas, pídelo y descárgalo mientras tengas acceso.

Qué ocurre con tu acceso

RRHH fija una fecha de desactivación. Ese día:

• Tu cuenta se desactiva de madrugada y ya no puedes iniciar sesión. Si en ese momento tienes Orquiva abierto, la sesión sigue funcionando hasta que caduca su acceso, como mucho una hora; después te saca y no te deja volver a entrar.
• Dejas de aparecer como persona activa, por ejemplo en el directorio y el organigrama.
• Si tenías una URL de iCal, deja de mostrar ausencias.
• Tus datos no se borran al momento: se conservan o se eliminan según la ley y la política de tu empresa (Privacidad de tus datos).

Si algo no sale

Al entrar me dice «Correo o contraseña incorrectos.» aunque la contraseña es buena. Es lo que muestra la pantalla de acceso cuando la cuenta ya está desactivada. Si tu fecha de baja ha llegado, no es un error de la contraseña: habla con RRHH.

Ya no puedo entrar y me falta un documento. Con la cuenta desactivada no hay forma de entrar. Pídele el documento a RRHH de tu empresa.

No veo mi última nómina. Puede que RRHH no la haya subido todavía. Pregúntales antes de tu fecha de baja, no después.

Necesito un certificado de trabajo. No se genera solo. Pídeselo a RRHH y descárgalo mientras tengas acceso.

¿Quién recoge mi equipo? Quien gestiona los activos en tu empresa. Tú entregas el material; mira en Mis activos qué sigue a tu nombre.

¿Borran mis datos al irme? No al momento: se conservan o se eliminan según la ley y la política de tu empresa.