Mis documentos
Tus carpetas personales, las políticas de la empresa, qué hay pendiente de leer o firmar y cómo subir un archivo, con el límite de 50 MB.
Mis documentos, en el menú lateral, es tu archivo laboral: lo que tu empresa comparte contigo, lo que tienes pendiente de leer o de firmar y lo que subes tú.
Qué hay en la pantalla
Arriba ves dos contadores: Lectura obligatoria (documentos que tienes que confirmar que has leído) y Firma requerida (documentos que esperan tu firma). Pulsa cualquiera de los dos para ver solo esos documentos.
Debajo están Tus carpetas. Las del sistema son estas:
- Nóminas: tus nóminas. Te explicamos cómo llegan tus nóminas.
- Contratos: tu contrato, sus anexos y los contratos de cesión de los equipos que te entregan.
- Certificados: certificados de empresa.
- Ausencias: los justificantes que adjuntas a tus solicitudes de ausencia.
- Otros: lo que no encaja en las anteriores, y también la copia de los documentos que te envían a firmar.
Tu empresa puede crear carpetas propias, así que puedes ver alguna más.
Después vienen Políticas de empresa, lo que tu empresa publica para la plantilla (manuales, política de vacaciones, protocolos), y Documentos recientes, con un botón Ver todo que abre Todos mis documentos: todos tus archivos de todas las carpetas en una sola lista.
Consultar y descargar
- Abre Mis documentos y pulsa Abrir en la carpeta que quieras.
- Filtra si hace falta con Todos, Este año o Año pasado, o busca por nombre.
- En la fila del documento, usa Previsualizar para verlo sin salir de Orquiva o Descargar para guardarlo.
Dentro de una carpeta, Descargar todo descarga todos sus archivos de una vez.
Leer y firmar lo que te piden
Cuando hay algo pendiente, en la carpeta aparecen dos filtros más: Pendientes de leer y Pendientes de firmar.
- Lectura obligatoria. Léelo y pulsa Marcar como leído en su fila. En Políticas de empresa, las obligatorias se confirman con He leído este documento.
- Firma. El documento lleva la etiqueta Pendiente de firma. Púlsala para abrir el panel de firma. Tienes el proceso completo en cómo firmar un documento.
Subir un documento
Cuando tu empresa te pide un documento —el DNI, una titulación, un justificante— lo subes tú.
- Pulsa Subir documento, o Subir a esta carpeta si ya estás dentro de una.
- Arrastra el archivo o pulsa para elegirlo.
- Elige la Carpeta de destino. Sin carpeta no se puede subir.
- Si quieres, añade una Fecha límite (opcional) y una Justificación (opcional) para dar contexto a RRHH.
- Pulsa Subir documento.
El selector ofrece PDF, Word (.doc y .docx), Excel (.xlsx), CSV y fotos JPG o PNG. El máximo que acepta Orquiva son 50 MB por archivo. Las fotos en HEIC o WEBP, que son las que hacen algunos móviles, no se admiten: conviértelas a JPG o a PDF antes.
Qué ocurre después
El archivo se guarda en la carpeta elegida y recibes el aviso «Documento subido» en tu bandeja de entrada.
Ese aviso solo confirma que el archivo se ha guardado. Subir un documento no abre ninguna revisión ni ninguna aprobación. Si esperabas que alguien lo validara, díselo a RRHH.
Lo que subes no lo puedes borrar desde tu pantalla. Si te equivocas de archivo, sube el correcto y pide a RRHH que retire el otro.
No todos veis lo mismo en Políticas de empresa
Cada documento de la empresa tiene su visibilidad: toda la plantilla, solo quienes gestionan equipos o un departamento. Si te falta algo que otras personas sí ven, es por eso. Pídelo a RRHH.
Si algo no sale
No encuentro una nómina o un contrato. Usa Ver todo y busca por nombre en Todos mis documentos: así no dependes de acertar con la carpeta. Si no está, aún no te lo han subido; pregunta a RRHH.
No puedo subir un archivo. Comprueba que has elegido una Carpeta de destino, que pesa menos de 50 MB y que el formato es uno de los admitidos. Una foto en HEIC o WEBP no pasa: conviértela.
Subí el documento y no pasa nada. El aviso «Documento subido» solo confirma el registro. Si necesitas que alguien lo revise, avisa a RRHH.
Subí el archivo equivocado. Sube el correcto y pide a RRHH que retire el anterior. Tú no tienes botón para quitarlo.
Tengo dudas sobre quién ve mis documentos. Lee Privacidad de tus datos. Si el problema es de Orquiva, escríbenos.
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