Privacidad de tus datos

Aquí tienes qué información guarda Orquiva sobre ti, quién la ve y qué parte puedes corregir tú.

Qué guarda Orquiva

La información necesaria para gestionar tu relación laboral:

• Perfil: nombre, email, fecha de nacimiento, estado civil, hijos, foto, tu perfil público y tu contacto de emergencia.
• Datos laborales: departamento, equipo, puesto, responsable, fechas de alta y baja, horario.
• Datos de nómina: NIF, NIE o pasaporte, número de la Seguridad Social, IRPF, datos bancarios y salario.
• Tu actividad: fichajes, ausencias, documentos, nóminas, gastos, evaluaciones y equipos asignados.

Quién puede ver tus datos

Quién	Qué ve de ti
Tú	Todo lo tuyo, desde Mi perfil y el resto de pantallas
Tus compañeros	Tu perfil público (apodo, lugar de trabajo, teléfono) y las fechas de tus ausencias, sin el tipo
Tu responsable directo	Lo que necesita para decidir sobre tus ausencias, tus correcciones de fichaje y tus gastos, incluido el tipo de tus ausencias. Lo demás, según su rol
RRHH y administración	Lo que les permita su rol en la empresa, incluidos tus datos personales y de nómina

Algunos detalles que conviene saber:

• Ausencias. Tus compañeros ven que estás ausente y en qué fechas, pero no si es vacaciones, una cita médica o una baja. El tipo solo lo ven tú, tu responsable directo y quien tenga en su rol permiso para verlo, como quien gestiona las ausencias de la empresa.
• Ubicación al fichar. Si activas Guardar dónde ficho (ubicación del dispositivo), cada fichaje guarda dónde estabas, y lo ve quien revisa tus fichajes. Viene desactivado; es decisión tuya.
• Documentos. Cuando alguien que no eres tú abre o descarga uno de tus documentos, como tu nómina, queda registrado quién y cuándo.
• Datos de nómina y bancarios. En Mi perfil aparecen ocultos hasta que tú los muestras, y tus compañeros no los ven nunca.

Quién es responsable de tus datos

Orquiva es la herramienta que usa tu empresa. El responsable del tratamiento de tus datos es tu empresa, no Orquiva. Las finalidades, los plazos de conservación y el resto de detalles legales están en la política de privacidad de tu empresa.

Por eso, las preguntas sobre tus datos se responden en tu empresa. Soporte de Orquiva te ayuda con la herramienta, no con el tratamiento.

Qué puedes hacer con tus datos

Tienes derecho a acceder a tus datos, rectificarlos y pedir información sobre su tratamiento.

Buena parte de la rectificación la haces tú: Perfil público, Detalles personales y Contacto de emergencia se editan en Datos personales. Lo de Identificación y cobro (NIF, IBAN…) y tu puesto lo corrige RRHH cuando se lo pides.

Hoy no hay un botón para descargar de una vez todos tus datos desde tu cuenta. Para una copia completa o para pedir que se borren, dirígete a RRHH.

Qué pasa cuando te vas

Tu cuenta se desactiva en la fecha que fije RRHH, y tus datos se conservan o se eliminan según la ley y la política de tu empresa: no desaparecen al momento. Lo que conviene hacer antes está en Tu salida de la empresa.

Si algo no sale

¿Ven mis compañeros mi teléfono? Sí, si lo tienes en Perfil público. Si no quieres, bórralo de ahí.

¿Ven mis compañeros por qué estoy de baja? No. Ven las fechas, no el tipo de ausencia.

¿Ven mi nómina o mi salario? Tus compañeros, no. RRHH y quien tenga permiso de salarios en su rol, sí.

Quiero descargar todos mis datos. No hay descarga completa desde tu cuenta. Pídeselo a RRHH.

Quiero corregir un dato y no me deja. Si es de una sección que editas tú, hazlo en Datos personales. Si lleva la marca de RRHH, pídeselo a ellos.