Datos personales
Qué secciones de Mi perfil editas tú, cuáles gestiona RRHH, qué ven tus compañeros y por qué tu NIF tiene que estar bien para que te llegue la nómina.
Mi perfil reúne tu información personal. Una parte la cambias tú y otra solo la cambia RRHH. Lo abres desde el menú de tu avatar, arriba a la derecha, con Mi perfil.
Qué secciones hay
| Sección | Qué contiene | Quién la cambia |
|---|---|---|
| Perfil público | Apodo, lugar de trabajo y teléfono | Tú |
| Detalles personales | Nombre, apellidos, email, fecha de nacimiento, estado civil e hijos | Tú |
| Puesto y contrato | Departamento, equipo, puesto, fecha de alta y, si la hay, de baja | RRHH |
| Identificación y cobro | NIF, NIE o pasaporte, número de la Seguridad Social, IRPF, tipo de remuneración, banco, titular, IBAN y BIC | RRHH |
| Contacto de emergencia | Nombre y teléfono de la persona a la que avisar | Tú |
Las secciones que gestiona RRHH llevan la marca Lo gestiona RRHH. Identificación y cobro sale oculta: pulsa Mostrar para ver los datos y Ocultar para taparlos. Se vuelve a ocultar sola al salir de la página.
Cambiar tus datos
- Abre Mi perfil desde el menú de tu avatar.
- En la sección que quieras cambiar, pulsa Editar.
- Modifica los campos. Nada se guarda hasta el paso siguiente.
- Pulsa Guardar, o Cancelar para dejarlo como estaba.
Para la foto, pulsa Cambiar foto sobre tu imagen. Vale una foto JPG, PNG o WEBP de hasta 5 MB.
El email de Detalles personales es un dato de contacto. Cambiarlo no cambia el correo con el que entras en Orquiva.
El contacto de emergencia
Si no tienes a nadie puesto, la sección te ofrece Añadir contacto. Solo se consulta en una urgencia y tus compañeros no lo ven.
Arriba del perfil puede salir el aviso Te falta un dato si no tienes teléfono o contacto de emergencia. Rellénalos: sin ellos nadie puede localizarte ni avisar a alguien si te pasa algo.
Lo que mantiene RRHH
Puesto y contrato e Identificación y cobro son de solo lectura para ti. Míralos cuando empiezas, cuando cambias de puesto o cuando cambias de banco, para comprobar que lo que tiene tu empresa está bien.
Tu NIF tiene que estar bien
Cuando RRHH reparte las nóminas, Orquiva las asigna por el NIF de Identificación y cobro. Si tu NIF está mal o vacío, tu nómina no llega a tu carpeta (cómo llegan tus nóminas). Lo mismo con el IBAN: si está desactualizado, afecta a tu cobro. Si ves un error, pídele a RRHH que lo corrija.
Qué ven tus compañeros
De tu perfil, tus compañeros ven el Perfil público: tu apodo, tu lugar de trabajo y tu teléfono, en el directorio de Comunidad, si tu empresa lo tiene activado.
Los Detalles personales no son públicos: la interfaz indica que solo los ve RRHH. Tu contacto de emergencia tampoco lo ven tus compañeros. Quién más puede ver tus datos, en Privacidad de tus datos.
Si no quieres que tu teléfono salga en el directorio, bórralo de Perfil público.
Tu información en otras páginas
Al final del perfil, el bloque Tu información en otras páginas te lleva a:
- Nómina: la página de tu salario bruto, con el botón a tus nóminas (Tus nóminas).
- Fichajes: tu historial de jornada y las horas del mes.
Tus documentos están en Mis documentos. La contraseña, la verificación en dos pasos y el idioma no están en el perfil, sino en el menú de tu avatar, Preferencias.
Si algo no sale
No puedo cambiar mi IBAN, mi puesto o mi departamento. Son datos de RRHH. Pídeselo a RRHH de tu empresa.
No me deja guardar. Revisa el campo marcado. Lo habitual es un email mal escrito o una fecha de nacimiento posterior a hoy.
Cambié un dato y mis compañeros siguen viendo el anterior. Solo Perfil público llega al directorio. Si cambiaste otra sección, eso no se ve fuera.
No me llega la nómina y a mis compañeros sí. Pulsa Mostrar en Identificación y cobro y revisa tu NIF. Si está mal, avisa a RRHH.
Busco mi contraseña o el idioma y no están aquí. Están en Preferencias: Seguridad y contraseña e Idioma y preferencias.
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