Resultados y seguimiento
Quién ve una evaluación enviada y cuándo, cómo se calcula la puntuación ponderada con las preguntas de escala y por qué Sí/No y texto no puntúan.
Una evaluación Enviada o Cerrada ya no se responde: se consulta. Aquí está quién la ve, qué muestra y cómo se calcula la puntuación.
Quién ve el resultado
Antes del envío, las respuestas solo las ve el evaluador. No hay un paso de publicación: en cuanto la evaluación pasa a Enviada, estas personas pueden leerla.
| Quién | Qué ve | Dónde |
|---|---|---|
| El evaluador | Sus respuestas y la puntuación | Mis evaluaciones |
| El evaluado | Las respuestas y la puntuación, solo tras el envío | Mis evaluaciones |
| Quien la creó | Las respuestas y la puntuación, solo tras el envío | Gestión de talento |
| El revisor, si lo hay | Las respuestas y la puntuación, solo tras el envío | Para revisar |
| Un administrador | La lista de todas las evaluaciones de la empresa con su puntuación. No abre las respuestas si no participa | Gestión de talento |
Nadie más. Tener el rol RRHH no da acceso a las evaluaciones de otras personas. La puntuación y las respuestas de texto van en el mismo detalle.
Consultar un resultado
- Abre RendimientoMis evaluaciones. Si eres revisor, cambia a la vista Para revisar.
- Cambia Todos los estados por Enviada o Cerrada.
- Pulsa la fila. Se abre en una ventana de solo lectura.
La ventana muestra el evaluador, el evaluado, el revisor si lo hay, el estado, la fecha de envío y, si hay preguntas de escala respondidas, la línea Puntuación. Debajo, cada pregunta con la respuesta que se dio.
Orquiva no tiene opción para descargar ni exportar una evaluación.
Cómo se calcula la puntuación
- Solo puntúan las preguntas de escala del 1 al 5 que se respondieron. Las de Sí/No y las de texto libre no entran en la nota. Una pregunta de escala opcional que quedó en blanco tampoco cuenta: sale del cálculo, no suma un cero.
- Es una media ponderada. Cada pregunta tiene un Peso, que fija quien prepara la plantilla o la evaluación; si nadie lo cambia, vale 1. Las preguntas con más peso mueven más el resultado. Los pesos no se muestran en el detalle.
- Se redondea a dos decimales. Por eso respondes con números enteros y la nota casi nunca sale redonda.
La cifra aparece en tres sitios, con formatos distintos:
| Dónde | Cómo se ve | Ejemplo |
|---|---|---|
| El detalle de la evaluación | Puntuación con dos decimales y sin «/5» | Puntuación: 4.33 |
| La fila de la lista | Con un decimal y sobre 5 | 4.3/5 |
| El indicador Puntuación media de Gestión de talento | La media de las evaluaciones puntuadas de la lista, con un decimal y sobre 5. Si no hay ninguna, Sin puntuaciones aún | 4.1/5 |
Si una evaluación no tiene preguntas de escala respondidas, el detalle no muestra la línea Puntuación y la fila enseña «—». Sigue siendo válida por sus demás respuestas.
Una nota baja no es un suspenso
La puntuación es una foto de un momento y sirve para abrir una conversación. No es una calificación que se apruebe o se suspenda.
Qué ocurre después
Orquiva no hace nada más con el resultado: no lo publica, no avisa a nadie y no lo vincula con objetivos. Lo habitual es comentarlo con tu responsable en una reunión. Si de ahí salen metas, se registran aparte, en Objetivos, y completarlas no cambia la nota de la evaluación.
Si algo no sale
No veo ninguna puntuación. La evaluación no tiene preguntas de escala respondidas, o todavía no se ha enviado. Lee las respuestas de texto y las de Sí/No.
La media no coincide con la que he calculado a mano. Cada pregunta puede pesar distinto y solo cuentan las de escala respondidas. Además, la lista redondea a un decimal y el detalle, a dos.
Soy el evaluado y no veo las respuestas. El evaluador aún no la ha enviado. Hasta entonces, solo él las ve.
Soy administrador y no puedo abrir una evaluación de la lista. Solo abren las respuestas quienes participan en ella: evaluador, evaluado, quien la creó y revisor. Tú ves su estado y su puntuación.
No estoy de acuerdo con un resultado. Háblalo con quien te evaluó o con tu responsable: la evaluación enviada no se puede corregir. Si el problema es de la herramienta, escribe a soporte de Orquiva.
Lo que ve la otra parte
La misma función, desde el otro lado:
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