Tu onboarding
Dónde está tu lista de incorporación, qué hace el botón de cada tipo de tarea, cómo marcarlas, qué pasa con los vencimientos y cuándo se da por terminada.
Cuando te incorporas, tu empresa puede asignarte un onboarding: una lista de tareas para dejar tu perfil, tus documentos y tus firmas listos. Aquí tienes cómo avanzar sin atascarte.
Dónde está
En el menú, Mi onboarding. Si tienes tareas por hacer, Inicio también te lo recuerda en Requiere tu atención, con un aviso del tipo «Tienes 3 tareas de incorporación pendientes».
Arriba ves tu progreso (cuántas tareas llevas de cuántas) y tu ruta por fases. Debajo, Tu checklist de incorporación, con cada tarea en uno de estos estados:
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Pendiente | Aún no la has empezado |
| En curso | La has abierto o la marcaste como empezada |
| Completado | Hecha; suma a tu progreso |
Una tarea con Esperando dependencias está bloqueada hasta que termines otra de la que depende.
Los tipos de tarea y su botón
Tu empresa elige cuáles te asigna. Cada tipo tiene un botón que te lleva a hacerla:
- Perfil → Abrir perfil. Te lleva a tu perfil y la tarea pasa a En curso. Cuando hayas rellenado tus datos, márcala como completada.
- Documentos → Continuar subida. Abre la subida directamente en la carpeta que fijó tu empresa. Al subir el archivo, la tarea se completa sola y el documento queda en Mis documentos.
- Política → Leer ahora. Abre el documento y la tarea queda completada.
- Firma electrónica → Abrir para firmar. Abre la firma ahí mismo, sin salir de la lista. La tarea se completa cuando firmas, no cuando abres el documento.
- Material → Confirmar recepción. Abre lo que haya indicado tu empresa. Cuando tengas el material, márcala como completada.
Cambiar el estado a mano
- Abre Mi onboarding y busca la tarea en la lista.
- Usa Marcar en curso si la has empezado, o Marcar pendiente para volver atrás.
- Pulsa Marcar como completada cuando la hayas terminado.
- Si la cerraste por error, pulsa Reabrir tarea.
Tu responsable ve estos cambios: el bloque Actividad reciente registra cada paso y lo ve en tiempo real. Marca una tarea como completada solo cuando lo esté de verdad.
Vencimientos
Algunas tareas llevan fecha. Verás Vence hoy, Vence con la fecha o, si ya pasó, Vencía el con la fecha y Tarea vencida.
Una fecha pasada no bloquea la tarea
Puedes completarla igual. Pero RRHH puede estar esperando esa tarea para cerrar tu alta, y quizá te llegue un recordatorio: no la dejes correr.
Qué ocurre después
- Cuando te asignan tareas, y cuando hay un recordatorio, te llega un aviso a la bandeja de entrada y por correo.
- Cada tarea completada sube tu progreso al momento.
- Cuando todas están completadas, tu onboarding se da por terminado automáticamente. No tienes que confirmar nada más.
Si algo no sale
Una tarea de firma no se completa. Se completa al firmar. Vuelve a Abrir para firmar y termina la firma.
Al pulsar el botón me dice que la tarea no indica a qué documento o carpeta apunta. La plantilla de tu empresa está incompleta. Díselo a RRHH: tú no puedes arreglarlo.
Subí el archivo, pero la tarea no se marcó. El archivo sí se guardó. Márcala tú con Marcar como completada.
Hay una tarea que no me corresponde. Pregunta a tu responsable o a RRHH antes de marcarla.
He terminado y el onboarding no se cierra. Revisa que no quede ninguna tarea en Pendiente ni en En curso.
Artículos relacionados
- Firmar documentosLos documentos para firmar llegan a Mis documentos: cómo firmar o rechazar, qué pasa con varios firmantes, cuándo expira y dónde está el certificado.
- Mis documentosTus carpetas personales, las políticas de la empresa, qué hay pendiente de leer o firmar y cómo subir un archivo, con el límite de 50 MB.
- Bienvenida a OrquivaQué haces en Orquiva, cómo entras la primera vez, dónde está cada cosa en el menú y qué hacer en tus primeros días, también desde el móvil.
¿Sigues sin resolverlo?
Cuéntanos qué ha pasado y te ayudamos.