Tipos de ausencia y saldo de días

Cada solicitud de ausencia lleva un tipo. El tipo decide si la ausencia descuenta de tus vacaciones, si pide justificante y si necesita aprobación. Tu saldo de vacaciones lo calcula Orquiva con lo que RRHH te asigna.

Los tipos que trae Orquiva

Toda empresa empieza con estos seis. Tu empresa puede cambiarles el nombre y las reglas, y añadir otros, así que tu lista puede no ser exactamente esta.

Tipo	Para qué	¿Justificante?	¿Descuenta vacaciones?
Vacaciones	Tus días de vacaciones	No	Sí
Asuntos propios	Gestiones personales	No	No
Ausencia	Ausencia no retribuida	No	No
Cita médica	Acudir al médico	Sí	No
Baja médica	Incapacidad temporal. Se comunica, no se aprueba	Sí	No
Teletrabajo	Trabajar un día en remoto. No es una ausencia	No	No

El justificante de los dos tipos médicos se archiva en tu carpeta de ausencias de Mis documentos. En el diálogo, cada tipo te dice si Cuenta contra tu balance anual o si No descuenta de vacaciones.

Permisos retribuidos del Estatuto

Tu empresa puede añadir de una vez los permisos del Estatuto de los Trabajadores. Son retribuidos, no descuentan vacaciones y admiten justificante, aunque no lo exigen:

• Matrimonio o pareja de hecho (15 días naturales).
• Accidente, enfermedad grave u hospitalización de un familiar (5 días).
• Fallecimiento de un familiar (2 días, 4 con desplazamiento).
• Traslado del domicilio habitual (1 día).
• Deber inexcusable de carácter público.
• Fuerza mayor por motivos familiares (4 días al año).

Los días de cada permiso figuran en su nombre como referencia. El de fuerza mayor lleva además un contador anual: al elegirlo verás Te quedan N días de M este año y no podrás pasarte. Tu empresa puede poner ese mismo límite anual a cualquier otro tipo.

El justificante

Cuando un tipo lo exige, el diálogo no te deja enviar sin él: adjúntalo en Documento justificante (PDF, JPG o PNG, hasta 5 MB). Si todavía no lo tienes, espera a tenerlo para pedir la ausencia o pregunta a RRHH cómo quieren que lo hagas.

Tu saldo de vacaciones

En la pestaña Ausencias y en tu calendario ves tres cifras:

Cifra	Qué es
Disponibles este año	Tus días del año, más los que arrastras del año anterior y el ajuste que haya hecho RRHH, menos los días aprobados
Ya disfrutados	Días aprobados que ya han pasado. Si tienes días aprobados que aún no han llegado, debajo verás «y N aprobados por disfrutar»: esos ya están restados de Disponibles este año
Pendientes de aprobar	Días de solicitudes que aún no se han decidido

Los días del año, el arrastre y el ajuste los fija RRHH. Si no te han cargado nada, tu saldo es 0 y no podrás pedir vacaciones.

Cuántos días cuesta una solicitud

Solo descuentan los tipos marcados para ello, como Vacaciones. Orquiva cuenta los días de lunes a viernes del rango y deja fuera los festivos nacionales del país de tu empresa. Un día que esté en dos solicitudes cuenta una vez.

Si te pasas del saldo, el diálogo bloquea el envío con Máx. N días. Y si el saldo cambia mientras tu solicitud espera, quien la aprueba no podrá hacerlo sin días suficientes.

Si algo no sale

No sé qué tipo elegir. Médico puntual: cita médica. Incapacidad: baja médica. Un día en remoto: teletrabajo. Una gestión personal: asuntos propios.

Mi saldo no cuadra. Revisa si tienes días pendientes o aprobados que no recordabas. Si sigue sin cuadrar, habla con RRHH: ellos fijan los días, el arrastre y el ajuste.

Falta el tipo que necesito. Los tipos los configura tu empresa en Tipos de ausencia y festivos. Pídeselo a RRHH.